¿Cómo calcular tu capacidad de almacenamiento? ¿Cuándo aumentarla?

Si tienes previsto ampliar tu depósito, comprar nuevos racks o simplemente quieres saber si se está aprovechando al máximo tu capacidad de almacenamiento disponible, te recomendamos leer este artículo.

Hoy en día, muchas empresas de logística cuentan con un diseño de depósito que solo tiene en cuenta el tamaño de su establecimiento e ignoran muchos otros elementos que, aun así, son esenciales. Así pues, he aquí un artículo que debería ayudarte a calcular correctamente tu capacidad de almacenamiento.

Calcular la capacidad de almacenamiento de tu depósito

Para realizar este cálculo y obtener un resultado fiable, deberás hacer lo siguiente:

• Calcular la superficie total de tu depósito en metros cuadrados. Este dato se obtiene al adquirir el edificio, pero no dudes en confirmar su exactitud. Recuerda restar los espacios no dedicados al almacenamiento de mercaderías: baños, vestuarios, oficinas, etc.
• Determinar la altura máxima de almacenamiento. Esto se obtiene restando elementos, como los sistemas de ventilación, iluminación u otros, a la altura del techo del depósito.

Ejemplo:

Capacidad de almacenamiento = (superficie del depósito - zonas no dedicadas al almacenamiento) x altura máxima de almacenamiento
= (45 000 m² - 5 000 m²) X 10 m
= 40 000 m² X 10 m
= 400 000 m³

Calcular el espacio de almacenamiento utilizado

Para saber si se está utilizando la capacidad de tu depósito con criterio, te recomendamos que te plantees la siguiente pregunta: ¿cubren mis racks y sistemas de almacenamiento la altura máxima de almacenamiento de mi nave o depósito?

El espacio no utilizado, también conocido como espacio vacío, representa una pérdida de dinero para tu organización. De hecho, si tus sistemas ocupasen la altura máxima de almacenamiento de tu depósito, podrías almacenar más mercaderías.

Espacio de almacenamiento utilizado = Espacio efectivamente utilizado / Espacio total disponible x 100

Cuanto mayor sea el porcentaje, mejor aprovecharás el espacio disponible. De lo contrario, tendrás que tomar las medidas necesarias para ajustar este resultado.

Otros elementos que deben evaluarse

Ahora ya sabes cómo calcular la capacidad de tu depósito y evaluar si tu espacio se utiliza de forma eficaz. Sin embargo, para que estos datos sean lo más exactos posible, deberás tener en cuenta una serie de factores, a saber:

• El tipo de racks o sistemas utilizados: asegúrate de utilizar la solución de almacenamiento correcta.
• Los tipos de bienes almacenados: líquidos, productos sueltos, etc.
• El número de referencias.
• La forma en que se almacenan tus mercaderías: sigue nuestros consejos para organizar tus productos.
• El tipo de pallets: madera, plástico, europeo, americano, etc.
• Las normas de almacenamiento.
• El diseño de tu depósito.
• El proceso de preparación de pedidos: no siempre es rentable priorizar el espacio en detrimento de los procesos de preparación de pedidos.

Ahora que ya sabes cómo calcular tu capacidad de almacenamiento y el espacio de almacenaje utilizado, tienes todas las cartas sobre la mesa para tomar las decisiones correctas: reorganizar tu depósito o, si es necesario, ampliarlo.