Cuatro consejos para organizar mejor tu depósito

¿Eres uno de esos jefes cuyo objetivo es mejorar el rendimiento de su depósito, reducir accidentes, mantener el control de su inventario o hacer un mejor uso de su capacidad de almacenamiento? Un modo indiscutible para conseguirlo es organizar tu depósito de forma racional. ¿Qué puedes hacer para ordenar tu depósito de forma adecuada y dejar de perder tiempo y dinero? Consíguelo siguiendo estos pasos.

1) Revisa el diseño de tu depósito

El primer elemento clave que suele ser el origen de una mala organización es el diseño del depósito. Si dicha organización no es coherente, tu depósito no alcanzará su rentabilidad máxima.

Deberás tener en cuenta, entre otras cosas, los siguientes tres elementos a la hora de disponer tu espacio:

• Tus flujos: humanos o los relativos a todos los productos almacenados.
• La accesibilidad a las mercaderías: ¿necesitan tus operarios acceder a las mercaderías? Algunos tipos de racks ofrecen acceso directo a los pallets y otros no, ¿has optado por la solución correcta?
• Tu capacidad de almacenamiento: como pudimos ver en el artículo sobre cómo calcular tu capacidad de almacenamiento, es probable que, gracias a la fórmula presentada en el artículo, te des cuenta de que tus sistemas de almacenamiento generan espacios vacíos y, por lo tanto, estés perdiendo la oportunidad de almacenar más mercaderías.

2) Etiqueta adecuadamente tus mercaderías

Imagina que estás en plena temporada alta y tienes que procesar más pedidos de lo habitual; para remediar este aumento de actividad, recurrentemente contratas personal de forma temporal. Ten en cuenta que el trabajo de los nuevos operadores no es rentable si tus mercaderías no se han etiquetado cuidadosamente. De hecho, estos últimos pierden tiempo durante el proceso de preparación de pedidos, y tu organización, dinero.

3) Selecciona el sistema de almacenamiento adecuado para organizar tu depósito

¿Solo utilizas una parte de la capacidad de almacenamiento disponible en tu centro logístico? Si la respuesta a esta pregunta es sí, revisa las soluciones de almacenamiento que estás empleando. ¿Por qué no optar por uno de los sistemas de almacenamiento, como el racks móvil movirack para reorganizar tu espacio de la mejor manera posible en función de la demanda, o bien por otras soluciones de almacenamiento más optimizadas, para almacenar más mercaderías?

Cada sistema tiene sus ventajas. De hecho, no todos ellos se adaptan a tu actividad de la misma manera, al tamaño de tu organización y a la cantidad de referencias que almacenas. Sin embargo, te recomendamos que apuestes por la calidad y la cantidad. Es importante utilizar sistemas con una vida útil más larga para lograr una capacidad de almacenamiento óptima.

4) Recurre a empresas de consultoría

Las empresas de consultoría en logística ofrecen servicios para profesionales de la logística a fin de ayudarles a perfeccionar toda su cadena de suministro.

Para renovar tu depósito o adquirir una nueva solución de almacenamiento, ya sea automatizada o no, estas empresas de profesionales te ayudarán a analizar en profundidad tus necesidades y a detectar fallos en tu gestión de logística actual; en este caso en concreto, contribuirán a revisar la organización de tu almacén.

Dado que estas organizaciones asesoran a empresas a diario, también pueden entender mejor cada una de las situaciones a las que podrías enfrentarte.

Asimismo, existen muchos otros métodos para organizar tu depósito de manera eficaz, como mantener las instalaciones limpias o aplicar el método de clasificación de mercadería ABC. Te invitamos a llevar a cabo una evaluación periódica, para identificar los cambios que deban introducirse en tu empresa y, por lo tanto, aumentar tu rendimiento a largo plazo.